知公文AI写作系统素材库综合协调流程规范|提升跨部门协作效能的操作指引

综合协调流程规范|提升跨部门协作效能的操作指引

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通用规范
综合协调工作须坚持目标导向、问题导向与结果导向相统一,以事项清单化、流程节点化、责任具体化为基本路径。凡属多部门协同事项,牵头单位应在启动前3个工作日内组织召开协调预备会,明确任务分工、时限要求、成果标准及信息共享机制;协办单位须在24小时内书面反馈意见,无正当理由不得延迟或推诿。建立协调事项闭环管理台账,实行“一事一档、一月一清、一季一评”,对超期未办结事项自动触发提醒、督办、通报三级响应机制。协调过程中形成的会议纪要、备忘录、会签文件等,须于会后2个工作日内完成归档并同步至协同办公平台,确保全过程可追溯、可核查、可复盘。

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