规范会议通知流程 提升组织执行效能

各有关单位： 为切实提升会议管理规范化、精细化、实效化水平，进一步压实会议筹备主体责任，现就优化会议通知全流程管理提出如下要求：一要严把通知前置关，坚持“非必要不召开、能合并不单列、可线上不线下”原则，强化会议计划统筹和议题审核把关；二要突出通知精准性，明确时间、地点、参会范围、议程安排、材料准备、着装要求及纪律提醒等要素，杜绝模糊表述和笼统要求；三要强化通知闭环管理，实行“发出—确认—反馈—归档”全链条跟踪，对未按时确认、无故缺席、擅自代会等情况及时通报并纳入绩效考评；四要推动技术赋能，依托政务协同平台实现通知一键推送、在线签收、智能提醒与数据留痕，提升响应效率与过程可溯性；五要建立动态评估机制，每季度梳理会议通知执行质效，重点分析通知时效偏差率、要素完整度、参会到位率等指标，持续优化标准模板与操作指引。各单位须于本通知印发后10个工作日内完成内部传达与制度衔接，并将落实情况书面报机关办公室备案。