规范通知用语｜提升公文精准度的常用表述指引

各有关单位： 为切实提升公文制发质量，增强通知类文件的政治性、规范性与执行力，现就通知文种中高频使用、易混淆误用的表述作如下指引：一要严把政治表述关，凡涉及党中央决策部署的，须严格对标最新权威提法，不得擅自简化、变通或添加修饰；二要厘清事由逻辑链，通知正文须以‘依据—事项—要求’为基本结构，避免将背景、依据、任务混作一团；三要统一执行指令用语，‘请认真贯彻执行’适用于全局性部署，‘请结合实际抓好落实’适用于指导性安排，‘请于X个工作日内反馈’适用于时限明确的报送类事项；四要慎用模糊限定词，原则上不使用‘原则上’‘一般情况下’‘酌情处理’等弱化约束力的表述；五要规范附件标注方式，凡带附件的通知，须在正文末尾单列一行注明‘（此件有附件）’，附件标题不得加书名号。各单位应组织公文经办人员开展专题学习，于本季度内完成自查整改，并将学习情况简要报至办公室备案。