写材料的三个基本条件

一是守住“原则”。原则，就是思想正确，这是底线。机关公文一个最鲜明的特点就是“政治性”。文稿工作者要有很高的理论思想水平，提倡什么、反对什么，都要有清醒的理论判断，绝不能与党的大政方针相互冲突。我们要明白，机关公文写的不是个人的文字，写的是工作、是政治。要做到每一个词语都要正确，特别是对一些流行、时髦词语更要有深刻的辨别力。比如，我们党的指导思想的规范表述。 二是瞄准“问题”。机关公文的主要作用，就是解决问题。现在不流行放之四海皆准的套话，讲的人不知所谓，听的人云里雾里。现在都强调要转作风、转文风，最关键的就是要让机关公文“有用”，要么明确方法，要么给人启示，要么提供信息，不能言之无物。起草好一份材料要从工作中来、直奔问题去，吃透问题、解决问题，这篇稿子才写得实、才有用。 三是简明扼要。简明扼要，是公文写作的基本要求。当详则详，当略则略，做到言之有物、简而不空。要理清思路、列出主要提纲，阐明观点、陈述事实不能一盘散沙，要娓娓道来，做到条理清晰、前后连贯、全文一体。要注重遣词用字，删除可有可无的字、词、句、段，做到“篇无累句，句无累字”，用最经济的文字，精确地表达尽可能多的实际内容。