办公室联络渠道说明通知

为提升服务响应效率，畅通工作对接渠道，现就办公室日常联络方式统一规范如下：凡涉及文件收发、会议协调、材料报送、事务咨询等常规事项，请优先通过政务协同平台在线提交；确需电话沟通的，请于工作日8:30—12:00、14:00—17:30拨打综合协调专线（XXX-XXXXXXX），语音提示后按相应数字键转接对应业务岗；紧急事项可同步发送短信至专用应急联络号（仅接收文字信息，2小时内必复）；邮件请统一发送至office@xxx.gov.cn，主题须注明“【事由+单位简称】”，正文需包含联系人、职务、联系电话及简要诉求。所有联络均实行首问负责、限时反馈机制，非工作时间来电将自动转入语音信箱，次日上班后第一时间回拨。本通知自发布之日起施行，原有分散联系方式同步废止。