知公文AI写作系统素材库协同办公联络指引通知|跨部门事务对接联系人动态管理说明

协同办公联络指引通知|跨部门事务对接联系人动态管理说明

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通知联系方式
为进一步压实协同责任、畅通横向联络,办公室建立跨部门事务对接联系人动态管理机制。各单位需指定1名业务骨干作为固定联络员,纳入全局联络名录库,名录每季度首月5日前更新发布。日常事务对接请优先通过政务邮箱office@xxx.gov.cn发送加密函件(主题注明【协同事项+单位简称】),邮件须附联系人姓名、职务、手机号及紧急程度标识;确需电话沟通的,请在工作时段拨打轮值联络专线(每周一至周五由不同处室值守,号码统一为010-XXXXXXX,语音提示后选择对应日期)。联络响应时限:一般事项2小时内确认接收,紧急事项30分钟内初步回应。联络效能纳入年度机关作风评议指标。

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