联系人信息规范表述｜用于各类工作通知的标准化落款

为切实保障各项任务衔接顺畅、响应及时、责任到人，现就工作联络机制作如下规范说明：凡涉及本项工作的政策咨询、进度反馈、问题协调及应急处置等事宜，统一由专项工作办公室统筹受理。请各单位指定1名业务骨干作为本单位联络员，于3个工作日内将姓名、职务、办公电话、移动电话及电子邮箱报至指定邮箱（xxx@xxx.gov.cn）。日常事务请优先通过办公电话联系；紧急事项可直拨联络员手机，但须同步发送短信简要说明事由；所有书面材料均需加盖公章后扫描发送至上述邮箱。联络员应保持通讯畅通，确保工作日8:30—17:30期间电话即时接听，非工作时间遇突发情况须在接到通知后30分钟内响应。联络信息实行动态更新管理，人员调整须提前1个工作日报备，确保联络链条不断、职责交接不空、服务保障不降。