知公文AI写作系统素材库联络规范重申通知|落实联络信息全周期管理夯实工作闭环基础

联络规范重申通知|落实联络信息全周期管理夯实工作闭环基础

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通知联系方式
依据《机关联络信息管理办法》要求,现对联络信息管理作如下重申:一、信息采集须经部门负责人签字确认,确保姓名、职务、电话、邮箱四要素真实有效;二、动态更新实行“双周报”制度,岗位变动后2个工作日内完成系统填报与纸质备案;三、对外公开信息须经办公室统一审核,严禁擅自发布未授权联系方式;四、联络记录须完整留存通话摘要、邮件往来及处理结果,归档保存不少于2年。凡因联络信息失准、更新滞后、渠道错用导致工作延误的,纳入季度绩效联评。请各单位于每季度末前报送《联络信息核查表》至办公室备案。

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